Att göra bokslut själv kan kännas som ett stort projekt – men med rätt förberedelser och en tydlig plan blir det betydligt enklare. Här får du 8 praktiska och tydligt förklarade tips som hjälper dig att avsluta ditt räkenskapsår korrekt, särskilt om du använder ett bokföringsprogram som Fortnox.
1. Börja i god tid
Att vara ute i god tid är kanske det viktigaste tipset. När du väntar till sista stund blir bokslutet stressigt och risken för fel ökar. Planera in tid i kalendern för att gå igenom din bokföring, samla kvitton, fakturor och andra viktiga underlag. Ju tidigare du börjar, desto lugnare blir processen.
2. Stäm av bokföringen månadsvis
Att göra löpande avstämningar under året är en riktig livräddare vid bokslut. Gå igenom bankkonton, kontrollera att saldot i bokföringen stämmer överens med ditt faktiska banksaldo, och stäm av kundfordringar och leverantörsskulder. Då slipper du stora överraskningar i slutet av året.
3. Kontrollera kund- och leverantörsreskontra
Dubbelkolla att alla kundfakturor du skickat och alla leverantörsfakturor du fått är korrekt bokförda. Se också till att alla inbetalningar och utbetalningar är matchade mot rätt faktura. Om du har gamla obetalda fakturor – fundera på om de verkligen är giltiga eller om de bör skrivas bort.
4. Gör lagerinventering om du har varor
Har du ett varulager ska du göra en inventering vid räkenskapsårets slut. Det innebär att du räknar hur mycket du har i lager och till vilket värde. Detta ska sedan bokföras korrekt så att lagervärdet blir rätt i balansräkningen. Det påverkar också årets resultat.
5. Kontrollera inköp och tillgångar
Se över dina inköp under året – har du köpt något som ska klassas som en anläggningstillgång, till exempel datorer, maskiner eller inventarier? Då ska dessa bokföras separat och skrivas av över flera år. Kontrollera även om tidigare tillgångar ska skrivas av ytterligare en gång.
6. Se till att momsen är rätt
Momsen är en viktig del av bokslutet. Gå igenom din momsrapport och se till att all moms är rätt bokförd – både utgående och ingående. Alla verifikationer ska ha korrekta momssatser, och du ska kunna visa underlag vid en eventuell revision. Ett program som Fortnox gör detta mycket enklare med automatiserade momsrapporter.
7. Avsätt skatt och bokför årets resultat
När du summerat årets intäkter och kostnader är det dags att bokföra årets resultat – antingen vinst eller förlust. För aktiebolag ska du även göra en preliminär beräkning av bolagsskatten och bokföra den som en avsättning. Många bokföringsprogram hjälper dig räkna ut detta automatiskt.
8. Använd ett digitalt bokföringsprogram
Sist men inte minst: använd ett program som förenklar bokslutet. Fortnox, till exempel, erbjuder smidiga funktioner för avstämning, moms, årsavslut och till och med koppling till deklarationstjänster. Det sparar både tid och minskar risken för fel. Det blir mycket lättare att göra bokslut själv när verktygen är på plats.
Genom att följa dessa åtta tips så kan du känna dig trygg med att bokslutet blir korrekt och komplett. Det behöver inte vara krångligt – med lite struktur och rätt verktyg kan du hantera det själv med gott självförtroende. Om du trots allt känner dig osäker så bör du ta hjälp av en erfaren redovisningskonsult, som oss på Boklo. Välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig vidare, till branschens bästa pris. Din förfrågan är kostnadsfri och du förbinder dig inte till något.